关于做好2012年度国家自然科学基金项目结题、进展报告工作的通知

作者: 时间:2017-05-21 点击数:

各系(部)、处(室)、肇庆校区:

2012年度国家自然科学基金应结题项目结题、在研项目填写进展报告等工作已开始,现将相关事项通知如下:

一、项目年度进展报告

自2012年开始,《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称进展报告)采用项目负责人在线填写、依托单位在线审核的方式;依托单位无需提交纸质材料。

项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,按要求认真撰写进展报告并提交。其中,“重要研究进展”、“存在问题及解决办法”、“其他需要说明的情况”只提供文字描述,如需图片表格等内容,请使用附件上传。

1.2013年1月6日前项目负责人完成进展报告撰写后,通过ISIS系统提交电子材料。

2.1月9日前科研处反馈修改信息。

3.1月12日前负责人按修改意见修改进展报告并提交。

二、项目结题(具体操作可参见附件2012进展与结题功能培训-申报人.ppt

(一)项目负责人注意事项

1. 2012年12月资助期满应结题的项目负责人应按照《条例》、相关类型项目及经费管理办法的要求,使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交;项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告,向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件,难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

2. 项目负责人撰写结题报告时,应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。项目负责人通过ISIS系统,获取登录“成果在线”系统的用户号和密码后,即可使用“成果在线”系统检索、收集论文或专利成果,并选择与项目相关的成果导入结题报告。请不要将待发表或未标注自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容。项目负责人应保证电子与纸质结题材料内容一致。难以电子化的附件材料随纸质结题材料一并提交。

3. 自然科学基金委在准予项目结题之后,将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要,请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

4.附件材料,随纸制结题报告,提供不超过6篇代表性论著的原件或复印件,其余论著提供首页和有标注国家自然科学基金项目资助页的复印件,研究生学位论文提供封面复印件。装订顺序须与研究论著目录中的排序一致;已录用的稿件除首页和标注页之外,须附编辑部录用证明的复印件;大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件。

据了解,国家自然科学基金项目结余经费极有可能按原渠道返纳财政部。请各项目负责人抓紧安排经费使用进度,严格按照预算开支。

(二) 校内受理程序与时间安排

1.2013年1月11日前,各项目负责人通过ISIS系统提交电子结题材料。

2. 1月14日,科研处反馈审核意见。

3.1月17日前项目负责人提交签字后的纸质结题材料(一式2份)及《项目资助经费决算汇总表》(从财务处网站“项目查询”逐年查出报销明细后汇总)。未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

三、联系人: 赵丹妮:37215559 13682266170

车德欣:87053966 15920125958

科 研 处

2012年12月26日 

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