广东金融学院研究机构（非列编）印章管理办法

遵照广东金融学院关于《广东金融学院研究机构（非列编）管理办法》的有关要求，根据《广东金融学院各类印章刻制使用和管理规定》，为规范非列编机构印章的使用，特制定本管理办法。

一、非列编研究机构印章的刻制

凡广东金融学院所属的非列编研究机构，由科研处审核、申请、报备，并经院长办公会议批准后由院长办公室统—刻制其机构的印章。

二、非列编研究机构印章的使用范围

（一）向科研处报送工作计划、报告、总结、各种会议纪要等。

（二）向本非列编研究机构的成员发送会议通知。

（三）有关的学术业务联系的公函。

（四）有关划拨入我校科研经费的科研项目（含横向课题）所涉及的研究协议、研究合同。

（五）非列编研究机构特约研究员证书。

（六）未在上述之列的印章使用，需报科研处批准。

三、非列编研究机构印章使用的管理

（一）印章在由各非列编研究机构负责人保管，也可由科研处保管。

（二）使用印章须经非列编研究机构负责人签字，方可使用。

（三）使用印章应登记留底，行文原稿要归档保存，以备查考。

（四）非列编研究机构负责人变更，应将印章及保管的材料应交回科研处，再由科研处移交给下一任负责人。

四、非列编研究机构印章的变更和缴销

（一）非列编研究机构根据发展需要变更名称的，按程序向科研处提出申请，并办理相关手续后生效。

（二）非列编研究机构名称变更后，应将原印章缴回科研处，由科研处送达院长办公室销毁，并重新刻制印章。

（三）非列编研究机构印章丢失，经声明作废后，可按本办法规定程序申请重新刻制。

（四）非列编研究机构办理注销登记或被撤销，应将印章交回科研处。

五、责任及处罚

（一）各非列编研究机构应严格执行上述规定，按本办法的规定使用印章，如违反本办法第二条规定的范围使用印章，则不具有法律效力，由此造成的一切后果由非列编研究机构负责人承担，学校不承担任何责任。

（二）科研处有责任对印章使用情况进行监督检查。如有违反上述规定者，科研处将对违规使用者给予通报批评，情节严重者，将印章收回，由科研处负责临时管理。

六、本办法由科研处负责解释